Die Suche nach der perfekten Location für deine Party kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt einige wichtige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Wahl der Location wird einen großen Teil deines Partybudgets in Anspruch nehmen. Plane daher frühzeitig und berücksichtige auch zusätzliche Kosten wie Equipment und Personal. Suche rechtzeitig nach dem passenden Ort für deine Feier.
Schätze ab, mit wie vielen Gästen du rechnen kannst, und wähle die Location entsprechend aus. Eine zu kleine Location führt zu Enge, während eine zu große Location die Stimmung beeinträchtigen kann.
Eine angemessene Infrastruktur mit Toiletten und Küche ist essenziell. Falls du spezielle Anforderungen wie eine Bühne oder Veranstaltungstechnik hast, plane entsprechend Zeit für die Suche ein. Bei jüngeren Gästen kann ein nahegelegener Spielplatz für Abwechslung sorgen.
Selbst bei einer Sommerparty ist ein Plan für schlechtes Wetter unerlässlich. Idealerweise verfügt die Location über einen gemütlichen Outdoorbereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt bei der Locationwahl. Manche Vermieter verlangen explizit eine solche Versicherung, und in manchen Fällen wird eine Veranstalterhaftpflicht sogar vorausgesetzt. Eine normale Haftpflichtversicherung kann bei bis zu 100 Gästen ausreichend sein, aber für größere Veranstaltungen ist eine Veranstalterhaftpflicht empfehlenswert, um alle Risiken abzudecken.
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